Huisartsenpraktijk Heiberg
Heidebergstraat 147
3010 Kessel-Lo

zoekt een medisch secretariaatsmedewerker

Klik hier voor PDF versie

Organisatie

Om onze praktijkwerking verder te professionaliseren, zoeken wij versterking van ons secretariaat met een halftijdse administratieve medewerker. 

Als secretariaatsmedewerker in onze huisartsenpraktijk ben je het visitekaartje voor de patiënten en fungeer je als tussenschakel tussen de huisarts en de patiënt. Je werkt in een team van 5 huisartsen (waarvan 1 in opleiding) en 1 collega secretariaatsmedewerkster. Een goede informatieoverdracht en overleg met je collega en huisartsen maakt je de spilfiguur van de praktijk.

Functieomschrijving

Je bent de onmisbare schakel tussen arts/zorgverstrekker en patiënt die erover waakt dat er een tijdige en juiste informatiedoorstroming gebeurt

Je zorgt voor een klantgericht onthaal waardoor de patiënt zich snel op zijn gemak voelt

Telefonisch afspraken inplannen gebeurt met zorg en discretie

Je houdt patiëntendossiers zorgvuldig actueel

Je neemt een aantal algemene administratieve taken voor je rekening (postbehandeling, mailverkeer, klassement,…) maar ook specifieke administratieve taken i.v.m. leger, politie, mutualiteit,.. 

Profiel

Diploma bachelor medical management assistant of medisch administratief bediende of gelijkwaardig door werkervaring

Ervaring in de medische sector is een belangrijke troef

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

Je bent sociaal en empathisch met een positieve uitstraling

Je neemt verantwoordelijkheid en wil groeien in de functie

Omwille van de vele telefonische contacten is een warme, rustgevende stem een meerwaarde

Talenkennis is belangrijk: je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels

Je PC-vaardigheden zijn goed ontwikkeld (Word, Excel en Access)

Je bent stressbestendig en denkt klantgericht

Je bent gericht op samenwerking en overleg, maar kan toch zelfstandig je takenpakket afwerken

Je bent flexibel en kan efficiënt organiseren

Je staat in voor de boekhoudkundige voorbereiding ( kopiëren en klasseren van de facturen,…)

Je houdt overzicht over de netheid van alle lokalen en staat in voor het reinigen steriliseren van de materialen 

Je staat in voor het volledige voorraadbeheer en het melden en opvolgen van pannes en defecten

Wij bieden

Contact

Interesse? Bezorg je CV en motivatiebrief vóór 30/09/2018 via vacatures@mchlvwo.be t.a.v. Ann Vancompernolle.