Directieassistent(e)

Klik hier voor PDF versie

die een organisatorische skills en deskundigheid combineert met zorg

Als directieassistente heb je een afwisselend en uitdagend takenpakket in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de directieleden. Je bent een centraal aanspreekpunt in de organisatie en rapporteert aan de Algemeen Directeur. 

Functieomschrijving 

Je verzorgt het agendabeheer, planning, notulen en organisatie van meetings van de directieleden

De coördinatie van de agenda en dossiers voor de Raad van Bestuur en Algemene vergadering behoren tot jouw takenpakket

Je zorgt voor een correcte afhandeling van telefoongesprekken, e-mailverkeer en ander berichtverkeer

Je reviseert teksten, maakt rapporten op en bereidt dossiers voor

Je beheert de administratieve verwerking van overeenkomsten en rapportering

Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evenementen

Je denkt mee hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund worden.


Profiel

Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring

Je bent flexibel, proactief en punctueel

Discretie en integriteit zijn belangrijk voor jou

Je hebt een verzorgd voorkomen en taalgebruik en straalt rust en professionaliteit uit

Dankzij je sterk ontwikkelend organisatievermogen kan je efficiënt plannen en afwerken. Je weet je prioriteiten te stellen. 

Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en kan zo vlot structuur brengen

Je zorgt voor een heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

Je kan vlot werken met Officetoepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint

Je bent een luisterend oor voor collega's

Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk


Wij bieden...

... een 80% tot voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur aangevuld met een competitief verloningspakket, in een boeiende werkomgeving, en dat in hartje Leuven. Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur waar het ontplooien van jouw competenties wordt mogelijk gemaakt.

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen) is een organisatie met twee poliklinieken (Leuven en Wezembeek-Oppem), een labo en een uitgebreide huisartsenwerking. Ons netwerk bestaat uit ruim 600 huisartsen, 173 medewerkers en 100 specialisten en vraagt om een heldere visie op strategische en operationele ontwikkelingen.

De laagdrempeligheid waarmee onze patiënten tot bij ons komen, vertaalt zich ook in de wijze waarop we met elkaar omgaan: er wordt gezocht naar collegiale samenwerking, in een informele en vertrouwelijke sfeer. Verantwoordelijkheid en autonomie geven zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen groeien in hun job, maar ook als persoon.

Interesse?

Bezorg ons je cv en motivatiebrief via vacatures@mchlvwo.be


Share